¿Qué es Dropbox y cómo se usa?

 

¿QUÉ ES DROPBOX?

POR BORDA CYNTHIA VANINA

Dropbox es una herramienta que permite sincronizar archivos a través de un directorio virtual o disco duro virtual en la red. Esto nos permite disponer de un disco duro o carpeta virtual de forma remota y accesible desde cualquier ordenador en el mundo. Es lo mismo que tener una memoria stick o Pen drive USB pero alojado en Internet de tal forma que nos permite tener toda la información que deseemos en la red y con ello siempre disponible desde cualquier PC en cualquier parte del mundo.

Dropbox es una de las plataformas de almacenamiento en la nube más conocidas.

Es como tener una carpeta más en nuestro ordenador, de hecho así lo podemos apreciar, cuando se instala se crea un directorio en nuestro ordenador que guarda toda la información que queramos y cuando lo guardamos en ese directorio, realmente se está guardando en nuestro espacio en Internet. Eso permite tener siempre una copia de nuestros archivos siempre sincronizada y guardada, de forma que cada vez que hacemos cambios en nuestros documentos, se guardarán sincronizados en la red y conservando la versión antigua si la deseamos en el futuro.

¿CÓMO FUNCIONA DROPBOX?

Para trabajar con Dropbox, tenemos que instalar el programa en nuestro PC desde el que vamos a acceder a nuestro disco duro virtual, vinculándolo a una cuenta determinada que previamente hayamos creado en el sitio web. Después de realizar la instalación, se nos creará automáticamente una carpeta en nuestro ordenador dónde podremos alojar todos los archivos que queramos guardar, con un simple copiar y pegar o arrastrar los archivos será suficiente para que el propio programa detecte nuevos archivos y los sincronice automáticamente con el espacio del disco duro que se ha creado en la red.

Esta herramienta permite tener siempre una copia de nuestros archivos en la llamada  "la nube", lo que permite que siempre los tendremos disponibles desde cualquier PC con el que nos conectemos, siendo posible acceder a ellos como si llevásemos un disco duro portátil. Esto es lo más simple que podemos hacer con Dropbox, sin embargo son muchas las posibilidades que nos permite, sobre todo imagina el no depender de un servidor de archivos físico en el armado de tu clase en el que se guarden todos los datos. Todos los alumnos pueden tener instalada esta herramienta con una misma cuenta y compartir todos los archivos sin necesidad de estar enviándonos copias y más copias de un mismo fichero.

 

DESVENTAJA 😢😢😢😢

Por defecto Dropbox nos permite tener un espacio de 10 GB gratis de espacio en disco para alojar nuestros archivos en la nube y si necesitamos más espacio debemos pagar un costo mensual. 

 ¿Te suena complicado? Tranquilo/a, repasemos.

Después de crear una cuenta en el servicio, puedes elegir cualquier archivo (músicas, fotos, vídeos, textos, etc.) disponible en tu computadora, celular o tablet y hacer una copia en los servidores de Dropbox.

A partir de ese momento, cada vez que accedas al servicio de almacenamiento con tu nombre de usuario y contraseña, no importa en cuál dispositivo estés, podrás acceder y descargar archivos.

Además, cualquier persona que tenga acceso al enlace del archivo que hayas compartido podrá hacer lo mismo.

Este tipo de servicio es muy útil para quien trabaja con producción de contenido y necesita herramientas para ayudar a crear, almacenar y compartir contenidos y materiales como texto, imágenes y vídeos. Al final, no siempre es posible o factible usar una pendrive o un disco duro externo para hacer este trabajo.

Sin embargo, como ya hemos dicho, Dropbox es mucho más que una especie de “pendrive remoto”. Tiene varios recursos adicionales muy interesantes:

👉        sincronización de archivos a través de la red local o sincronización selectiva;

👉      acceso offline a archivos; esto quiere decir que una vez almacenados puedes acceder a ellos sin estar conectado, ya sea para  estudiar o corregir.

👉  Carga automática de fotos y archivos en dispositivos móviles;

👉    Herramienta de trabajo colaborativo, creación de presentaciones y gestión de grupos.

Dropbox está disponible para computadoras Windows y Mac, además de dispositivos Android e iOS. 

Planes de Dropbox disponibles ṨṨṨ

Como previamente dijimos, Dropbox ofrece un servicio básico gratuito que te brinda acceso a algunas funciones, carga automática de fotos y digitalización de documentos, pero con capacidad limitada. 

Sin embargo, la herramienta también posee dos planes pagos, Plus y Professional, con precios a partir de US$ 9,99/mes y US$ 16,58/mes, respectivamente.

Estos planes brindan acceso a opciones avanzadas de sincronización y seguridad, más espacio de almacenamiento y herramientas de productividad y uso compartido de contenido.

Paso a Paso: ¿Cómo usar Dropbox?

Ahora que ya sabes qué es Dropbox y cómo funciona, ha llegado la hora de poner en practica estos nuevos conocimientos, aquí un vídeo tutorial para que te animes a usarlo! 

https://www.youtube.com/watch?v=eOXrFdcN2X8